個人情報保護方針

株式会社エネルギーフォーラム（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）その他関連法令に基づき、個人情報の保護と適切な利用に関する個人情報保護方針を策定し公表します。

１．取組方針について

当社は、個人情報保護の重要性を認識した上で、法その他関連法令に加え、本方針に定めた事項を誠実に遵守し、個人情報の保護と適切な利用に努めます。また、個人情報保護の管理体制及び取組みに関して、継続的な改善に努めると共に、従業員に対する教育・指導を徹底します。

２．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。当社は、お客様の個人情報を、次の利用目的のために利用します。

• ご注文またはお申込みいただいた商品・サービスのご提供のため。また、それに付随して必要となるサービス・業務を行うため
• ご提供する商品・サービスの代金の決済に関する業務を行うため
• E-mail、電話、郵便などにより当社の商品・各種サービスのご案内を行うため
• 会員情報の登録内容の把握やお客様へのご連絡・お知らせを行うため
• 各種会員サービスのご提供、サービス内容の向上、サービスの利用促進及びサービスの健全かつ円滑な運営の確保を図るため
• 市場調査・データ分析・アンケート調査などにより、お客様にご提供する商品・サービスを調査・分析・企画するため
• お客様ご本人の確認・特定のため
• お客様からのお問い合わせやご意見に対し、ご回答を差し上げるため
• お取引先に対する業務上・取引上のご連絡を行うため
• 従業員募集に係る選考業務を行うため

３．個人情報の適正な取得について

当社は、お客様の個人情報を、適正かつ適法な手段により取得します。

４．個人情報の第三者提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、利用目的と提供先を明示してお客様ご本人の事前同意を得ない限り、個人情報を第三者（委託先を除きます。）へ提供いたしません。

５．個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。委託先に対しては、個人情報保護に必要な管理を義務付けると共に、適切な監督を行います。

６．個人情報の正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

７．安全管理措置について

当社は、個人情報に関する、不正アクセス・紛失・改ざん・破壊及び漏えいなどの予防策として、適切な安全管理措置を講じます。

８．開示等の求めへの対応について

当社は、ご本人から、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等を求められた場合は、適切かつ速やかな対応をするよう努めます。

９．「個人情報保護方針」等の変更について

当社は、法その他関連法令の変更等に対応する場合や当社が必要と判断した場合に、本方針を改定することがあります。本方針を改定した場合には速やかに公表いたします。